Over hoe GGD Twente omgaat met ingevulde vragenlijsten en onderzoeksresultaten van de Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024.
GGD Twente doet minstens 1 keer per 4 jaar in opdracht van de gemeente onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van volwassenen en ouderen. Dit onderzoek heet de GGD Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen. De GGD Gezondheidsmonitor 2024 vindt plaats tussen september en december 2024 onder volwassenen (18 – 64) en ouderen (65+). De taak om dit onderzoek uit te voeren is bij wet bepaald in de Wet publieke gezondheid (Wpg).
De GGD Gezondheidsmonitor 2024 is een samenwerking tussen alle 25 GGD’en, gemeente Utrecht, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Alle GGD’en in Nederland voeren de GGD Gezondheidsmonitor 2024 op dezelfde manier en in dezelfde periode van het jaar uit. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft het RIVM en GGD GHOR Nederland (de landelijke koepel van de 25 GGD’en) opdracht gegeven de GGD’en en gemeente Utrecht te ondersteunen in de opzet en de uitvoer van het onderzoek. Ook het CBS ondersteunt de GGD’en, onder andere door personen voor het onderzoek te selecteren.
Om de GGD Gezondheidsmonitor 2024 te kunnen uitvoeren, verwerken de betrokken partijen (bijzondere) persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Twente, het RIVM en het CBS in de GGD Gezondheidsmonitor 2024 omgaan met de (bijzondere) persoonsgegevens uit de steekproef, de ingevulde vragenlijsten en de onderzoeksresultaten en hoe de partijen ervoor zorgen dat deze goed worden beschermd.
Doelen van het onderzoek:
- Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van volwassenen van 18 tot en met 64 jaar en van ouderen van 65 jaar en ouder.
- Het volgen van deze gezondheidssituatie in de tijd.
- Het bijdragen aan lokaal en landelijk beleid om de gezondheid, leefstijl en welzijn van volwassenen en ouderen te bevorderen.
Uitvoeren van het onderzoek:
- Benaderen door het sturen van een uitnodigingsbrief aan volwassenen en ouderen voor deelname aan het onderzoek.
- Verzamelen van gegevens uit de digitale en papieren vragenlijsten.
- Analyseren van de antwoorden uit de vragenlijsten zodat landelijke, regionale en lokale inzichten op groepsniveau kunnen worden gegeven.
- Rapporteren en publiceren van deze resultaten op landelijk, regionaal en lokaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subgroepen, zoals leeftijdscategorie, gender en opleidingsniveau.
Verwerken van persoonsgegevens
Om het onderzoek uit te voeren en de doelen te bereiken, gebruikt GGD Twente, het RIVM en het CBS vragenlijsten waarmee gegevens over jou worden verzameld. Niet iedere inwoner van 18 jaar en ouder wordt uitgenodigd voor ons onderzoek. Het CBS trekt op verzoek van de GGD’en en gemeente Utrecht een steekproef voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Dat is een willekeurige selectie van volwassenen (18-64 jaar) en ouderen (65 jaar en ouder) die in een gemeente of specifieke wijk wonen. GGD Twente heeft de opdracht gegeven aan Ipsos I&O om een uitnodigingsbrief voor deelname te versturen aan de geselecteerde personen. Ipsos I&O ontvangt hiervoor de informatie van het CBS. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens verzameld en verwerkt. Ipsos I&O verzamelt alle ingevulde vragenlijsten.
Vragenlijst
GGD Twente maakt voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024 gebruik van een vragenlijst. Deze vragenlijst kan online of op papier worden ingevuld. Hiermee worden gegevens over de gezondheid, leefstijl en welzijn van inwoners verzameld. De volgende onderwerpen komen aan bod:
- Achtergrondgegevens: geboortejaar, gender, huishoudsamenstelling, opleidingsniveau, werksituatie, financiële situatie, vrijwilligerswerk;
- Bijzondere persoonsgegevens: algemene gezondheid, slapen, gezondheidsvaardigheden,, geluk, voeding, vochtinname, gehoor, contact met buren, ontspanning, chronische aandoeningen, long covid/ post-covid, beperkingen (alleen voor 65 jaar en ouder), valongevallen (alleen voor 65 jaar en ouder), mentale gezondheid, stress, veerkracht, regie over eigen leven, eenzaamheid, sociale steun, suïcidegedachten, lengte en gewicht, roken en vapen, alcoholgebruik, drugsgebruik, slaapkwaliteit, vergeetachtigheid, gezondheidsvaardigheden, geluk, mening over leefstijl, voedsel en drinken, gehoor, contact buren, sociale norm alcohol, weerbaarheid, ontspanning en vrije tijd, lid sportvereniging, zitgedrag, aanpassen leefstijl, zingeving, weerbaarheid, sociale acceptatie, bewegen, mantelzorg geven, mantelzorgondersteuning, digitale vaardigheden, risico op laaggeletterdheid, geluidhinder, slaapverstoring, geurhinder, tevredenheid woonomgeving, hittestress, gezondheidsklachten door hitte, huur- of koopwoning, houtrook, schimmel en ventilatie in huis.
Neem contact op met
De gegevens uit de steekproef worden gebruikt om na afloop van het veldwerk Keuze Cadeaukaarten te kunnen versturen naar prijswinnaars. Er worden Keuze Cadeaukaarten verloot onder alle respondenten die de vragenlijst digitaal of schriftelijk volledig hebben ingevuld. Enkel van de winnaars wordt vervolgens het adres uit het steekproefbestand gehaald om de Keuze Cadeaukaarten te kunnen verzenden.
GGD Twente heeft een gezondheidspanel. Dit is een groep inwoners uit de regio die een paar keer per jaar deelneemt aan korte digitale onderzoeken over gezondheid en zaken die daarop van invloed zijn. Na het invullen van de vragenlijst kunnen mensen zich aanmelden voor het gezondheidspanel door de link te volgen en daar hun gegevens achter te laten. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan de antwoorden op de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Mensen die de vragenlijst schriftelijk invullen kunnen geen link volgen. Zij kunnen een mail sturen naar
Grondslag uitvoering Gezondheidsmonitor Volwassenen en Ouderen 2024
GGD Twente en het RIVM voeren dit onderzoek uit voor een taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a en b en artikel 5a Wet publieke gezondheid “Wpg”) en op basis van de Wet op het RIVM (artikel 3 lid 1 sub b van de Wet op het RIVM).
Bij het uitvoeren van de GGD Gezondheidsmonitor 2024 gebruikt GGD Twente en het RIVM alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken noodzakelijk zijn.
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft GGD Twente en het RIVM een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, daarin staat dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg en de Wet op het RIVM, zoals hierboven staat.
Lees hoe het CBS omgaat met jouw persoonsgegevens.
Deelnemen aan het onderzoek
Je bent niet verplicht om deel te nemen. Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Door de vragenlijst in te vullen (en op te sturen in het geval van schriftelijke deelname), ga je akkoord met de deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Je kunt op ieder moment stoppen met het invullen van de (digitale) vragenlijst. Ook kan je vragen overslaan, als je deze niet wil invullen. Vanaf dat je start met invullen van de digitale vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Als je halverwege wil stoppen en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet je terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Voordat je start met het invullen van de vragenlijst, lees je hoe je dit kan doen. Je kan ook contact opnemen met Ipsos I&O om jouw gegevens te laten verwijderen. Verderop in deze privacyverklaring vind je meer informatie hierover.
Ontvangers van verzamelde gegevens:
- Binnen GGD Twente hebben alleen de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot die onderzoeksgegevens. De antwoorden worden zeer vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
- GGD Twente maakt gebruik van onderzoeksbureau Ipsos I&O om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Dit onderzoeksbureau is gebonden aan strenge voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met Ipsos I&O is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden staan.
- GGD GHOR Nederland verwerkt de persoonsgegevens voor de GGD'en. GGD GHOR Nederland zorgt daarbij dat de bestanden worden geschoond. Zij doen dit in opdracht van de GGD’en. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de afspraken hierover zijn vastgelegd.
- Het RIVM en het CBS ontvangen de resultaten van de ingevulde vragenlijsten, exclusief de specifieke lokale vragen die door GGD Twente zijn gesteld, zodat zij de GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in een convenant; hierin staan de afspraken die de samenwerkende partijen hebben gemaakt.
- GGD GHOR Nederland, de landelijke koepel van GGD’en, ontvangt alleen een bestand waarin gegevens zitten die het onmogelijk maken om personen te herkennen. GGD GHOR Nederland kan daarmee als landelijke koepel de GGD’en ondersteunen bij de uitvoer van analyses op landelijk niveau.
- Ook andere organisaties kunnen een aanvraag indienen voor extra data-analyses. Dit kan niet zomaar. Zij moeten hiervoor een aanvraag indienen bij de registratiecommissie van de Gezondheidsmonitors. De aanvraag wordt zorgvuldig beoordeeld door de registratiecommissie Gezondheidsmonitors. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt de organisatie toegang tot het databestand via de Remote Access (RA) omgeving van het CBS. Dit is een beveiligde omgeving bij het CBS.
Gegevens gebruiken
GGD Twente maakt op grond van haar publieke taak rapportages voor gemeenten op basis van de verzamelde gegevens. Dit zijn regiorapportages en rapportages voor gemeenten. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen, door alleen te rapporteren over groepen. Deze rapportages worden gebruikt om beleid rond gezondheid te kunnen maken. De landelijke samenwerkingspartners RIVM en CBS kunnen voor onderzoek en publicatie ook gebruik maken van de resultaten van de GGD Gezondheidsmonitor 2024. Ook voor deze onderzoeken geldt dat in hun rapportages alleen over groepen wordt gerapporteerd, waardoor personen niet direct herleidbaar zijn.
Voor de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is het geen doel op zich om (bijzondere) persoonsgegevens te verwerken, maar om een beeld te krijgen van de gezondheid. Voor GGD Twente en het RIVM is het niet mogelijk direct te herleiden wie welke antwoorden heeft gegeven. Op basis van de combinatie van de gegeven antwoorden kan herleiding naar de persoon in zeer uitzonderlijke gevallen toch mogelijk zijn. Het CBS werkt ook mee aan dit onderzoek. Het CBS heeft wel de mogelijkheid om gegevens direct te herleiden naar jou als persoon. Met een uniek volgnummer uit de steekproef, kan het CBS de gegevens uit de vragenlijst koppelen aan andere gegevens bij het CBS. Dit doet zij onder andere om de resultaten te wegen. Wegen is nodig om ervoor te zorgen dat de deelnemers een goede afspiegeling vormen van de bevolking. Bevolkingsgroepen die relatief weinig hebben meegedaan, worden dan zwaarder meegeteld in de resultaten. Groepen die juist relatief vaak hebben meegedaan, worden minder zwaar meegeteld. Het CBS krijgt naast de verzamelde gegevens van de GGD Gezondheidsmonitor ook veel bestanden van andere instellingen. Hierin staan bijvoorbeeld gegevens over inkomen en bevolking. Die informatie voegt het CBS samen met de GGD Gezondheidsmonitor. Daardoor hoeft de GGD minder informatie uit te vragen in de vragenlijst. In de samengevoegde informatie die GGD’en van het CBS krijgen, zijn geen personen te herkennen.
Gegevens beschermen
GGD Twente, het RIVM, het CBS en GGD GHOR Nederland vinden privacy erg belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen leiden, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te voorkomen. Ook treffen alle betrokken organisaties diverse maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd. Er wordt voor de verzending van databestanden bijvoorbeeld gebruik gemaakt van beveiligde programma’s met tweestapsverificatie. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de GGD Gezondheidsmonitor 2024 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij niets doen waardoor de gegeven antwoorden kunnen leiden naar een persoon.
Gegevens verzamelen
De GGD Gezondheidsmonitor 2024 heeft het doel om de gezondheidssituatie van volwassenen en ouderen te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Twente ook in de toekomst beschikking dient te houden over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerder genoemde taken juist kan uitvoeren. Daarom is de bewaartermijn van de geanonimiseerde bestanden bij GGD Twente onbeperkt. Dit betekent dat GGD Twente, het RIVM en het CBS ook in de toekomst moeten beschikken over de ingevulde vragenlijsten zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de taken juist kan blijven uitvoeren. De wet bepaalt geen specifieke termijn voor het bewaren van niet direct herleidbare gegevens.
De onbewerkte bestanden die niet worden gebruikt voor rapportages, worden door Verwerker Ipsos I&O bewaard tot de analyses zijn uitgevoerd en de resultaten zijn gepubliceerd (21 juni 2025). Zo kunnen eventuele fouten in de verwerking van de gegevens nog worden hersteld. Naam- en adresgegevens worden drie maanden na uitvoer van het onderzoek verwijderd door Ipsos I&O.
Het RIVM en het CBS bewaren de ingevulde vragenlijsten ook, zodat zij de 25 GGD’en en gemeente Utrecht kunnen ondersteunen en onderzoek kunnen uitvoeren op landelijk niveau. Dit is vastgelegd in de afspraken die de samenwerkende organisaties hebben gemaakt. Het RIVM bewaart de ruwe data gedurende 10 jaar, waarmee wordt voldaan aan de Archiefwet 1995 en Wet open overheid (Woo). Na 10 jaar vernietigt het RIVM deze data.
Rechten
Als betrokkene bij de verwerking van uw antwoorden heb je een aantal rechten waarop jij je voor deze verwerking kunt beroepen. Deze hebben we hieronder nader uitgewerkt. Voor meer toelichting op wat deze rechten inhouden verwijzen we u graag naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zoals hieronder ook staat toegelicht, kunnen deze rechten niet meer worden uitgeoefend na 8 december 2024, omdat alle herleidbare gegevens dan zijn verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Recht op weigering
Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Je kan voor het invullen van de vragenlijst meer informatie vinden op de startpagina van het onderzoek. Daarna kan je besluiten om wel of niet mee te doen. Je kunt ook vragen overslaan of stoppen met het invullen van de vragenlijst.
Recht op informatie
Je hebt recht op heldere informatie over wat een organisatie met jouw persoonsgegevens doet en waarom. Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. Heb je aanvullende vragen? In het laatste deel van deze verklaring is toegelicht hoe je deze kunt stellen met vermelding van contactgegevens. Je kunt ook een schriftelijke versie van deze privacyverklaring opvragen.
Recht op inzage en afschrift
Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien. Een verzoek tot inzage is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Recht op rectificatie
Je hebt het recht om gegevens die niet (langer) juist zijn, te laten rectificeren. Een verzoek tot rectificatie is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Recht op gegevenswissing
Je kunt een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Een verzoek tot gegevenswissing is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde gevallen (zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming) kan je verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken. Dit is enkel het geval indien de gegevens mogelijk onjuist zijn. Een verzoek tot beperking van de verwerking is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
Je hebt het recht om de door jou aangeleverde persoonsgegevens in een digitaal (machine leesbaar) formaat terug te ontvangen. Een verzoek tot overdraagbaarheid van gegevens is alleen mogelijk in de fase van dataverzameling (veldwerk) tot 8 december 2024. Na deze eerste fase worden alle herleidbare gegevens verwijderd waardoor het onmogelijk wordt om individuele gegevens te herleiden zonder aanvullende informatie van het CBS.
Vrijheid van deelname en recht van bezwaar
Deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor 2024 is vrijwillig. Op elk moment kan deelname worden geweigerd, zonder opgave van reden. Je hebt echter ook het formele recht op bezwaar dat je kan inzetten wanneer jouw individuele omstandigheden dit rechtvaardigen.
Vragen
Bekijk de antwoorden op veelgestelde vragen.
Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe je die kunt uitoefenen in dit onderzoek, dan kan je tot 8 december contact opnemen met Ipsos I&O. Stel jouw vraag via Whatsapp door een bericht te sturen naar 06 868 262 08. Of stuur een mail naar
Als je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Twente met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kan je contact opnemen met de afdeling onderzoek en epidemiologie van GGD Twente via
Als je een klacht wil indienen, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van GGD Twente door te mailen naar
Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is opgesteld op 6 augustus 2024.