Jouw gegevens bij het vaccineren tegen HPV.
Jouw gegevens
GGD Twente verwerkt jouw gegevens op grond van de Wet publieke gezondheid (Wpg) in samenloop met de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo). GGD Twente heeft de taak gekregen om de inhaalcampagne voor 'HPV geboren in 1996-2003' uit te voeren.
Vaccinatie
Het systeem dat landelijk wordt gebruikt om alle gegevens te registreren heet iHPV. Op het moment dat je een afspraak maakt, komen jouw persoonsgegevens in dit systeem. Op het moment dat je gevaccineerd wordt, vindt er eerst een check plaats. Deze check is bedoeld om te kijken of jouw identiteit overeenkomt met de gegevens in ons systeem. Vervolgens wordt in het systeem vastgelegd dat je bent gevaccineerd. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens over de vaccinatie daarna doorgestuurd naar het RIVM.
Persoonsgegevens
Wij verwerken zowel gewone als bijzondere persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij verwerken hebben wij van jou verkregen. Het kan daarbij om de volgende persoonsgegevens gaan:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht (man, vrouw, niet gespecificeerd of onbekend)
- Straat en huisnummer
- GGD regio
- Postcode
- Gemeente waar je woont
- Land waar je woont
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Burgerservicenummer (BSN)
- Polisnummer (enkel bij asielzoeker)
- Type ID
- Documentnummer
- V-nummer
- COA-zorgnummer
- Patiëntnummer
- Medische gegevens, om te bepalen of je een vaccinatie kunt krijgen
- Gegevens over je afspraak
- Gegevens over het gegeven vaccin
Systemen
GGD Twente maakt gebruik van het landelijke registratiesysteem iHPV voor het registreren van de gegevens over jouw vaccinatie(s).
Bewaren gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is voor de behandeling van jouw verzoek en conform de wettelijke voorschriften. Wanneer je wordt gevaccineerd geldt dat als een medische behandeling. Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst bewaren wij jouw medisch dossier, met daarin de vaccinatiegegevens, 20 jaar.
Derden die jouw gegevens ontvangen
De volgende partijen ontvangen jouw persoonsgegevens:
- Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) als je hiervoor toestemming hebt gegeven.
- GGD GHOR Nederland als de beheerder van het IT-systeem iHPV.
- De IT-provider van de applicatie iHPV Topicus.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming. Bij besluiten is altijd een bestuur of een medewerker van GGD Twente betrokken. Wij combineren jouw gegevens niet om een ‘profiel’ van je te maken waarmee wij je bijvoorbeeld gericht kunnen benaderen.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen, bijvoorbeeld:
- Alleen medewerkers die dit nodig hebben, krijgen toegang tot jouw persoonsgegevens. Zij zijn verplicht jouw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen.
- Wij werken met beveiligde netwerkverbindingen.
- Wij hebben afspraken gemaakt met de leveranciers van de systemen die ervoor moeten zorgen dat jouw gegevens in de systemen via technische maatregelen voldoende beveiligd zijn.
Wanneer je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming.
Rechten ten aanzien van de registratie
Wij zijn wettelijk verplicht je gegevens te registreren. Vervolgens heb je als betrokkene een aantal rechten waarvan je gebruik kan maken. Hieronder volgt een korte toelichting per recht.
- Recht op informatie
Wij moeten jou actief, tijdig en adequaat informeren over de verwerking van je persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is hiervoor opgesteld.
- Recht op inzage
Je hebt het recht om in te zien welke persoonlijke informatie wij van je hebben vastgelegd.
- Recht op rectificatie
Als de gegevens die we van jou verwerken niet juist blijken te zijn, heb je het recht om deze gegevens te aan te laten vullen of te corrigeren.
- Recht op verwijdering
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen om jouw gegevens te laten verwijderen uit onze systemen.
- Recht op overdraagbaarheid
Je kunt ons vragen om digitale informatie die je ons hebt gegeven naar jou of een andere organisatie te sturen.
Vragen of klachten
Belangrijk voor jou om te weten, is dat jouw privacy bij ons voorop staat. Wanneer je vragen of klachten hebt, dan kun je terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming. Stuur dan een e-mail naar
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in Nederland: de Autoriteit Persoonsgegevens.